Weihnachtsfeiern richtig planen: So wird Ihr Event ein Erfolg!

Die Weihnachtszeit steht vor der Tür, und Sie haben die Aufgabe, eine Weihnachtsfeier für Ihr Unternehmen zu planen oder eine Feier als gastronomischer Betrieb auszurichten. Da stellt sich schnell die Frage: Wo fangen Sie am besten an? Was ist alles zu bedenken, damit Mitarbeiter:innen oder Kunden eine entspannte und gelungene Weihnachtsfeier genießen können? Denn eine Feier erfordert weit mehr als nur festliche Dekoration und leckeres Essen – es braucht auch erfahrenes Personal, das sich um den Service, die Küche und das Wohl der Gäste kümmert.

Ideen für Programm und Location der Weihnachtsfeier

Die Grundlage für eine gelungene Feier ist ein kreatives und stimmiges Konzept. Überlegen Sie zunächst, wo die Weihnachtsfeier stattfinden soll. Soll sie im eigenen Unternehmen sein, und gibt es dort ausreichend Platz? Oder passt eine externe Location wie ein Restaurant, eine Bar oder eine Eventlocation besser, die eventuell schon passende Ausstattung für Ihre Feier mitbringt? Ob Sie ein festliches Dinner oder ein lockeres Get-together mit Highlights wie einer Fotobox, Live-Musik oder einem Quiz planen – die Räumlichkeiten sollten natürlich dazu passen.

Einladungen gestalten

Die Einladung ist der erste Eindruck, den die Gäste von Ihrer Weihnachtsfeier erhalten – sie sollte also Vorfreude wecken und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Personalisierte Einladungen schaffen festliche Stimmung und heben sich ab. Ein humorvoller Einleitungstext oder thematisch passende Design-Elemente kommen gut an. Außerdem können Sie praktische Informationen wie Dresscode, Location und Ablauf hinzufügen.

Dresscode für die Weihnachtsfeier definieren

Was trägt man eigentlich zur Weihnachtsfeier? Ein festlicher Dresscode kann das Event abrunden und eine elegante Atmosphäre schaffen. Überlegen Sie, ob es ein bestimmtes Motto gibt oder ob Sie den Gästen Freiheiten lassen möchten. Ein beliebtes Highlight ist auch der „Ugly Christmas Sweater Contest“ – der sorgt garantiert für Gesprächsstoff und lockert die Stimmung, besonders wenn sich nicht alle Gäste kennen.

Die richtige Personalplanung: Das A und O für einen reibungslosen Ablauf

In der Weihnachtszeit ist das Personal in der Gastronomie oft knapp bemessen. Personalengpässe können nicht nur den Ablauf, sondern auch die Stimmung der Feier beeinträchtigen. Ein gut eingespieltes Team, das sich um Garderobe, Empfang, Service und Küche kümmert, macht den Unterschied. So können sich die Gastgeber:innen voll auf ihre Gäste konzentrieren und sicher sein, dass alles reibungslos verläuft. Setzen Sie auf qualifizierte Hilfs- und Fachkräfte, die genau wissen, wo sie gefordert sind und eigenständig arbeiten können – ohne dass Sie ihnen sagen müssen, wo leere Gläser stehen oder Tische gereinigt werden müssen.

Auch für Veranstalter von Weihnachtsfeiern ist zusätzliches Personal ein Plus. So wird das Stammpersonal entlastet und die Qualität bleibt gewahrt. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Personalkosten flexibel halten lassen, ohne das Stammpersonal dauerhaft aufstocken zu müssen.
 

Planen oder richten Sie selbst eine Weihnachtsfeier aus und benötigen personelle Unterstützung? Dann sprechen Sie uns an! GVO Personal stellt Ihnen die passenden Hilfs- und Fachkräfte für Küche und Service zur Verfügung, damit Ihre Weihnachtsfeier ein voller Erfolg wird.

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Budgetplanung und Extras 

Gerade bei großen Feiern ist eine sorgfältige Budgetplanung entscheidend. Berücksichtigen Sie dabei die Kosten für die Location oder das Catering sowie mögliche Überstunden und Feiertagszuschläge für das Personal. Um einen optimalen Ablauf sicherzustellen, sollte die Personalplanung so früh wie möglich erfolgen, am besten schon zwei bis drei Monate vor der Feier. Zusätzliche Services wie Sicherheits- oder Reinigungsdienste können ebenfalls hilfreich sein und die Feier für Ihre Gäste noch angenehmer machen.

Weihnachtsfeier: ein gelungener Abschluss zum Jahresende 

Eine gut geplante Weihnachtsfeier ist eine wunderbare Gelegenheit, das Jahr stilvoll abzuschließen. Mit kreativen Ideen und Einladungen sowie einem erfahrenen Team wird Ihre Feier zum Highlight für alle Beteiligten. Lassen Sie die Weihnachtsfeier nicht an zu knapper Personalplanung scheitern – denken Sie frühzeitig an alle Details und setzen Sie auf erfahrene Profis, damit der Grinch garantiert draußen bleibt und es ein rundum festlicher Abend wird!

Benötigen Sie noch personelle Unterstützung für Ihre Weihnachtsfeier oder planen Sie eine Feier für Ihre Kunden? Dann kontaktieren Sie GVO Personal! Mit über 30 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister in der Gastronomie bieten wir Ihnen die passenden Hilfs- und Fachkräfte, damit Ihre Weihnachtsfeier einfach unvergesslich wird. 

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